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6S管理+人文关怀:烟台海港医院打造有温度的药学服务窗口


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良药,是祛除病痛的武器;而人文关怀,是治愈心灵的土壤。为持续提升药学服务品质,把“以患者为中心”落到实处,2026年3月16日,烟台海港医院药剂科开展了人文服务建设专题培训,全科药师齐聚一堂,聚焦服务规范、沟通礼仪、特殊人群关怀等,全力打造有温度、有专业、有口碑的药学服务窗口。



01

环境与形象:筑牢服务根基


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1、6S 环境管理

以6S 管理为抓手,打造整洁、明亮、有序的药房环境,做到标识清晰、提示到位,让患者在舒适氛围中感受专业服务。

2、窗口同质化管理

统一发药窗口桌面方位与摆设,规范人员坐姿与发药流程,实现服务标准化、流程化,避免服务差异。

3、仪容仪表仪态

严格执行医院统一着装规范,要求全员挂牌上岗、举止端庄、语言文明,同时细化面部表情、发型、手势等管理细节,树立专业亲和的药师形象。


02

 沟通与关怀:传递服务温度


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1、 标准化言语沟通

推行“首问负责制”与“您好工程”,落实“四声服务”:来有迎声、问有答声、帮有谢声、走有送声。

2、 精准用药交代

清晰告知患者药品用法用量、注意事项、储存条件等关键信息,确保用药安全。

3、特殊人群个性化关怀

老年人“慢一步”:放慢语速、加大音量,必要时将用法用量手写标注在药盒上。

儿童家长“多一句”:重点强调儿童用药剂量换算与喂药安全。

残疾人/孕妇“扶一把”:主动搀扶行动不便者,引导至休息区等候

4、问询服务承诺

现场与电话问询均遵循主动服务、耐心引导、不推诿、不敷衍、不急躁的原则,及时响应患者需求。

 

03

多维度监督机制


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满意度调查:定期在取药窗口发放问卷或电话回访,直观了解患者感受。

意见反馈渠道:设立意见簿/扫码吐槽通道,承诺“件件有回复”。

内部督查:质控小组定期巡查,神秘顾客随机走访,记录服务亮点与不足,持续优化。


本次培训是药剂科服务升级的新起点,未来我们将把人文服务内化于心、外化于行,把规范变成习惯、把温暖融入日常,不断延伸服务链条,用专业与温度守护群众用药安全,为医院高质量发展贡献药学力量。‍



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